Privacy Policyプライバシーポリシー

株式会社Each(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下、「当社サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。当社は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守します。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、以下の目的のために個人情報を取得し、利用します。

  • ・障がい者雇用トータル支援サービスに関する連絡および契約の履行
  • ・セミナー、講演、研修等の運営に伴う参加者情報の管理
  • ・関係者への連絡およびお問い合わせへの対応
  • ・法令に基づく各種手続きへの対応

なお、利用目的を変更する場合には、事前にご本人へ通知または公表し、必要に応じて同意を得ます。

3. 個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、ご本人から直接取得する場合には、利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で取得します。

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、安全に管理するため、以下の措置を講じます。

  • ・管理責任者の設置による管理体制の整備
  • ・紙媒体の施錠保管および電子データのアクセス制限等による安全管理
  • ・従業員への教育を通じた個人情報保護意識の向上

5. 個人情報の利用・提供・委託

当社は、個人情報の取扱いについて以下の方針で対応します。

  • ・個人情報の利用は、取得時に明示した利用目的の範囲内に限ります。
  • ・第三者への提供は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き行いません。
  • ・業務の一部を外部に委託する場合には、秘密保持契約を締結するなど適切な管理を行います。

6. 特定個人情報(マイナンバー等) の取扱い

当社は、マイナンバーを含む特定個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

  • ・利用目的は、法定調書の作成および社会保険・税務手続きに限定します。
  • ・本人確認は、公的書類等により適切に実施します。
  • ・保管は安全な環境で行い、廃棄する場合には復元不可能な方法により行います。
  • ・提供は、法令により認められた機関に限ります。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

8. 開示・訂正・削除・利用停止等の請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

9. 本ポリシーの見直し

当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じ、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社Each
Eメール:contact@each-tokyo.co.jp

11. 公表方法

本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載することにより公表します。

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